Introducción al Object ID
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categorías de información
Tipo Titulo
Materiales Tema
Medidas Fecha
Inscripciones Creador
Características Descripción
Tipo de objeto

¿Qué tipo de objeto es (por ejemplo, una pintura, una escultura, un reloj, una máscara)?
§ La primera pregunta que solemos hacernos cuando vemos un objeto es: ¿Qué es esto? A menudo la respuesta es poco específica, por ejemplo, un reloj. Sólo un experto podría identificar el objeto de modo más preciso, por ejemplo, un reloj de sobremesa con resorte. A pesar de todo, es muy importante que se dé una respuesta, aunque sea en términos muy generales, porque esta categoría define la clasificación primordial de un objeto.

La categoría Tipo de Objeto se registra o bien como un término único (por ejemplo, lanza), o como una breve frase descriptiva en la que se incluye una cierta cantidad de información, por ejemplo, la forma del objeto, la función, los materiales y las técnicas de construcción, el color, el mecanismo, el tema, el autor, el lugar de origen o de descubrimiento, y el período.
Ejemplos:
ornamento para las orejas de los guerreros
jarro Meissen con decoraciones de chinoiserie
cabeza de Buda de caliza gris
broche inglés con diamantes incrustados del siglo XVIII
reloj musical automático de similor lacado en rojo
¿Qué ocurre cuando un objeto tiene más de un nombre? Por ejemplo, reloj de pesas y reloj de péndulo son dos nombres para el mismo objeto. El que haya más de un nombre para el mismo objeto puede ser un problema a la hora de recuperar la información. Si un objeto está documentado con un nombre, pero se busca bajo otro nombre, será imposible encontrarlo. Para evitar estas confusiones, se suele seleccionar uno de los nombres como "término preferente"óes decir, el término seleccionado para describir un tipo particular de objetoóy se dejan los otros términos como sinónimos. En este caso, el término preferente podría ser reloj de péndulo y el sinónimo reloj de pesas. Este proceso puede que consista en la elección de uno de los términos de una lista. Con el método de la lista es más fácil recuperar información, particularmente en bases de datos multilingües, ya que permite asociar los distintos nombres de un mismo objeto en varias lenguas. Sin embargo, el tener que elegir un término de una lista, restringe las opciones del usuario porque, en general, no se ofrecen muchas elecciones y, además, cuando un término no está en la lista hay que recurrir a opciones poco satisfactorias como, por ejemplo, otros o misceláneo.

Algunas organizaciones registran sus objetos a dos niveles, colocándolos bajo categorías amplias (por ejemplo, armas y armaduras) y también bajo categorías más específicas (por ejemplo, peto). Otras van más allá y emplean tesauros en línea, jerárquicamente estructurados, para que la información pueda ser introducida o recuperada a distintos niveles.
Ejemplos:
Nivel 1 mueble
Nivel 2 mesa
Nivel 3 silla windsor
Nivel 4 silla windsor con respaldo en abanico (U.S.)
Para los términos ingleses, el más conocido de los tesauros es el Art & Arquitecture Thesaurus (AAT) (www.gii.getty.edu/vocabulary/aat). El AAT es un vocabulario controlado que proporciona términos para la documentación del patrimonio cultural. El AAT facilita la recuperación de información en bases de datos automatizadas a través de una red de sinónimos, términos generales o específicos, y conceptos relacionados. Esta herramienta permite que los usuarios puedan mejorar, ampliar y precisar sus búsquedas para conseguir unos resultados más exactos.

Cuando se documenta un grupo de objetos relacionados como, por ejemplo, un juego bautismal, siempre surge el dilema de si es mejor registrar separadamente las partes integrantes del conjunto o bien el conjunto en su totalidad. Por ejemplo, un servicio de té y café está integrado por un cierto número de objetos — tetera, tazas de café, tazas de té, platillos, jarrita para la crema, azucarero, recipiente para los posos del té — que pueden ser descritos o como un conjunto o como una serie de objetos relacionados. El servicio completo puede documentarse como conjunto, con su nombre colectivo, bajo la categoría Tipo de Objeto, y los objetos que lo integran se pueden describir individualmente en la categoría Descripción.
Ejemplo:
Tipo de objeto: servicio de té y de café
Descripción:
Un servicio Spode de té y café pintado en rojo, azul verdoso y dorado, con pájaros, flores y follaje al estilo oriental, que comprende: tetera con tapadera de 7 pulgadas, jarrita para la crema de 4.5 pulgadas, cinco tazas de té, seis platillos, azucarero con tapadera de 5 pulgadas, recipiente para los posos del té de 5 pulgadas, y seis tazas de café.
A veces ocurre que un objeto incorpora o comprende dentro de sí otros objetos de tipo distinto, hechos con técnicas y materiales diferentes, o quizá realizados por otro autor distinto en una época distinta. Ejemplo Brazalete de oro con trece intaglios de ágata y cornalina, la mayoría de época romana del siglo I al III D.C., los intaglios montados en oro hacia 1820

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