Introducción al Object ID
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  Introducción
  Pimera parte
Generalidades
Categoriás
Adicionales
  Bibliografía
primera parte: generalidades
La descripción de obras de arte y antigüedades
usando el Object ID


Generalidades

En la presente publicación se ofrecen directrices para el uso de las nueve categorías de información del Object ID — Tipo de Objeto, Materiales y Técnicas, Medidas, Inscripciones y Marcas, Características Distintivas, Título, Tema, Fecha o Período, y Creador, así como sugerencias para las descripciones escritas de los objetos. También se incluye una breve discusión de cinco categorías adicionales que no fueron seleccionadas inicialmente porque no se llegó a un consenso respecto a su importancia. Estas categorías son las siguientes: Número de Inventario, Documentos Relacionados, Lugar de Origen/del Descubrimiento, Objetos Relacionados, Fecha de Documentación. Las incluimos aquí porque como mínimo cuatro de los grupos de especialistas que respondieron a la encuesta consideraron que estas últimas categorías eran importantes.

Los registros utilizados para la documentación de obras de arte, antigüedades y artefactos arqueológicos sirven, entre otras cosas, para proteger, conservar, gestionar, recuperar, valorar y vender objetos culturales. Es obvio, sin embargo, que no todas las organizaciones requieren el mismo tipo de información. La policía, por ejemplo, mantiene información sobre las circunstancias en que se cometió el robo de un objeto; los museos necesitan información acerca de la localización del objeto y pruebas de propiedad; el comerciante está interesado en el origen del objeto, mientras que los tasadores registran su valor junto con las pruebas de valoración. No obstante, aunque estas organizaciones requieren tipos de información muy diversos, todas ellas necesitan identificar los objetos individualmente y de forma inequívoca. Por lo tanto, era esencial para el éxito del proyecto que todas estas organizaciones alcanzaran un amplio consenso respecto a las categorías de información necesarias para la identificación de objetos.

Las distintas maneras de enfocar la documentación no se reflejan solamente en el tipo de información seleccionada, sino también en la importancia que se da a las categorías individuales. Los agentes policiales, por ejemplo, no son especialistas en arte, y tienden a prestar mayor atención a las fotografías y a la información que se puede obtener examinado físicamente un objeto. En este sentido, las categorías más importantes son Tipo de Objeto, Materiales y Técnicas, Medidas, Inscripciones y Marcas, Características Distintivas. Aunque el tema de la obra es muy importante, la policía tiende a describirlo en términos de lo que está representado más que según su esotérico significado iconográfico (por ejemplo, hombre con cabeza de toro en lugar de Minotauro. Véase Tema). En la esfera comercial, las descripciones se hacen con un lenguaje diseñado para expresar el conocimiento que se tiene del objeto y para atraer a posibles compradores. En cambio, las organizaciones vinculadas al patrimonio cultural están más interesadas en describir los objetos en términos históricos y culturales.

Estos distintos enfoques a menudo comparten la misma información básica, pero expresada en términos que no son mútuamente aceptables. La policía, por ejemplo, encuentra las descripciones académicas poco útiles, mientras que los museos y los comerciantes en arte no quieren usar términos excesivamente simples. Esta publicación se ha propuesto solucionar estas discrepancias siguiendo directrices derivadas del estudio de las necesidades y de los métodos usados por las comunidades mencionadas más arriba. También ofrece sugerencias sobre cómo describir los objetos de modo que cualquier persona los pueda identificar con facilidad. Asimismo, trata de conseguir un equilibrio entre las descripciones técnicas o académicas y aquellas que usan un lenguaje más sencillo y menos especializado. Evidentemente, estas sugerencias puede que no se ajusten a los métodos practicados por una determinada comunidad. Es por esto que cada organización tendrá que decidir individualmente hasta qué punto está dispuesta a seguir las directrices que se proponen aquí.

La lista del Object ID es corta y simple, mucho más breve que otros estándares de documentación desarrollados por algunas organizaciones del patrimonio cultural. Aún así, no siempre será posible, ni quizás sería deseable, satisfacer todas las categorías de información que integran el Object ID para cada objeto de una colección. La lista del Object ID indica las categorías de información que pueden usarse para identificar un objeto, pero el usuario tendrá que decidir en cada caso particular qué categorías necesita registrar y con qué detalle quiere documentar el objeto.

El Object ID no es una alternativa a estándares existentes, sino que es un estándar esencial creado con un propósito muy específicoódescribir los objetos culturales para poder identificarlos. En este sentido, el Object ID puede "meterse" dentro de sistemas preexistentes o coexistir con otros estándares de información.

El Object ID está diseñado para que puedan usarlo tanto los especialistas como el público en general. De modo que identifica conceptos amplios más que campos específicos, y usa un lenguaje simple y fácilmente comprensible. En estas páginas simplemente se sugieren modos de registrar la información para la identificación de objetos, tanto si se trata de descripciones escritas a mano como de registros en ordenadoresósu objetivo no es exclusivamente proponer un estándar para sistemas automatizados. Cuando el Object ID se ponga en práctica en sistemas automatizados, sus categorías puede que ocupen un solo campo o puede que estén distribuidas entre varios campos. Por ejemplo, algunos sistemas dividen la categoría Materiales y Técnicas en dos campos, mientras que las categorías Medidas y Fecha o Período pueden estar divididas en tres o más campos. No obstante, el propósito de esta publicación es servir de ayuda tanto al desarrollo de bases de datos automatizadas como a la creación de registros de obras de arte, antigüedades y artefactos arqueológicos.

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