Introducción al Object ID
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Tipo Titulo
Materiales Tema
Medidas Fecha
Inscripciones Creador
Características Descripción
Inscripciones y marcas

┐Hay marcas de identificación, números o inscripciones en el objeto (por ejemplo, una firma, dedicación o título, marcas del autor, marcas de pureza o señales de propiedad)?
Esta categoría incluye cualquier texto, marca o señal que de haya inscrito, grabado, aplicado o incorporado en el objeto en el momento de su creación o en fecha posterior. Debe incluirse la localización de las inscripciones y las marcas, por ejemplo, inscripción en el pedestal, marca del autor en la base.

La categoría Inscripciones y Marcas puede ser de gran ayuda a la hora identificar un objeto, particularmente cuando se trata de distinguir objetos similares. Un número de serie o la posición de una marca del autor puede que sea la única diferencia entre un objeto particular y otros muchos parecidos. El registro de inscripciones y marcas puede ayudar a identificar al autor de un objeto, su lugar de origen, la fecha o el período en el que se creó y el material de que está hecho. Incluso puede aportar información respecto a su procedencia.

Las inscripciones textuales deben registrarse siempre tal como aparecen en el objeto. Si hay errores ortográficos, éstos deben ir seguidos de la expresión cita textual o bien sic, entre corchetes, para indicar que la errata ya estaba en la inscripción (por ejemplo, Primavera Verano Otono [sic] Invierno). Si una inscripción sólo es parcialmente legible, hay que registrar las palabras/letras que se puedan leer indicando las lagunas que haya (por ejemplo, La caza [ilegible] salvajes o La caza╔salvajes). Cuando se infieran letras o palabras ilegibles habrá que indicar la parte de la inscripción que no es visible (por ejemplo, ╔ad fanum tuum [at]tulerint). Cuando la interpretación de una inscripción sea dudosa deberá añadirse un interrogante, excepto cuando se registren firmas. Un interrogante junto a una firma indica que existen dudas respecto a la autoría de una obra. Una inscripción totalmente ilegible debe registrarse como tal (por ejemplo, firma ilegible).

Las inscripciones deben registrarse en la lengua original, aunque se puede dar una traducción si se desea.
Ejemplo:
docilianus bruceri deaesanctissime suli devoveoeum[.]ui caracellammeam inuolaueritsi uirsiferninasi seruussiliber ut[1-2]umdeasulis maximoletum [.]digatneceiso mnumpermit. Este texto se ha traducido como sigue: "Docilianus (hijo) de Brucerus [Brucetus?] a Sulis, la más sagrada de las diosas. Maldigo a quien ha robado mi túnica con capucha, hombre o mujer, esclavo o libre, que ╔ la diosa Sulis le inflija la muerte ╔ y no le permita dormir ni le dé hijos ahora y en el futuro, hasta que traiga mi túnica con capucha al templo de su divinidad".
Si la inscripción no puede registrarse tal como aparece en el objeto porque se trata, por ejemplo, de una lengua antigua o de una pictografia, aún debe indicarse su presencia (por ejemplo, con escritura cuneiforme). Se puede dar una traducción del texto, si se conoce (por ejemplo, inscripción en runas en el estuche del peine se traduce por "Thorfast hizo un buen peine"). En estos casos debe fotografiarse la inscripción para facilitar la identificación del objeto.

Al documentar una marca, hay que tener en cuenta que puede ser difícil visualizarla a partir de su significado sin una descripción de su apariencia. Por ejemplo, la información Marca del autor de Pierre-François Drais no le diría nada acerca de cómo son las marcas a alguien que no fuera un experto. Por consiguiente, no sólo hay que interpretar las marcas sino que, a ser posible, también hay que describirlas. Por ejemplo, cuatro sellos: león (plata de ley); rosa (Sheffield, Inglaterra); ")-(" (1997); iniciales "PST" (Peter Scot Thornes). Las fotografías de primer plano o los bocetos de las marcas, así como su posición en relación a otras marcas, pueden facilitar en gran medida la identificación de los objetos (véase también Características Distintivas).

Los títulos grabados, cincelados, o que de alguna manera forman parte del objeto, deben registrarse no sólo bajo Título sino también en Inscripciones y marcas. Muchas marcas representan elementos temáticos, desde simples diseños (por ejemplo, ancla, león, haz de trigo) hasta imágenes relativamente complicadas (por ejemplo, figura sentada con una túnica hasta los pies). Las descripciones de los temas representados en las marcas deben hacerse siguiendo el mismo método que se usa en Tema.

En el registro de firmas, fechas e inscripciones puede indicarse si éstas se consideran auténticas. Christie’s, por ejemplo, incluye el texto "Firmado ╔"/ "Fechado ╔"/ "Inscrito ╔" para indicar si el texto ha sido firmado/fechado/inscrito por el artista; emplea un signo de interrogación para indicar que existen dudas sobre la atribución de la obra, por ejemplo, Firmado Marc Chagall?, y usa las expresiones "Con firma ╔"/ "Con fecha ╔"/ "Con inscripción ╔" para indicar que en su opinión la firma/fecha/inscripción no es de mano del artista.

Generalmente, las marcas e inscripciones aportan una valiosa información sobre la historia del objeto, pero a veces esta información puede inducir a errores. Una firma puede haber sido estampada en una pintura con posterioridad a su fecha de ejecución, o una marca puede parecer auténtica pero ser una imitación. Por ejemplo, las espadas cruzadas que, desde 1722, usaba como marca la fábrica de porcelanas de Meissen se usaron deliberadamente en las fábricas inglesas de Bow, Worcester, Derby, Lowestoft y Coalport para confundir a los clientes. En Chinaóespecialmente durante el reinado del emperador Kangxi (1662-1722)óexistía la costumbre de usar la marca de un emperador anterior, aunque en este caso no era por falsedad sino como acto de reverencia.

Nota sobre marcas de seguridad
Es muy importante registrar la presencia y la localización de marcas de seguridad hechas con substancias que en condiciones normales son invisibles a simple vista (por ejemplo, el código postal escrito con rotulador UV en la parte inferior de la gaveta superior derecha; Smart Water aplicada al bastidor; microchip oculto en el marco). Si se advierte a los agentes policiales que existen estas marcas, cuando éstos recuperan un objeto pueden someterlo a prueba usando la tecnología adecuada (por ejemplo, la luz ultravioleta para las inscripciones hechas con rotulador UV y Smart WaterTM, y el escáner para detectar los microchips).

Es importante tener en cuenta que las marcas de seguridad alteran físicamente el objeto y, por consiguiente, pueden dañarlo y devaluarlo. Por lo tanto, es aconsejable que antes de marcar un objeto, se pida el consejo de un experto para determinar si vale la pena marcarlo y, en caso afirmativo, escoger el mejor método.

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