Introducción al Object ID
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categorías de información
Tipo Titulo
Materiales Tema
Medidas Fecha
Inscripciones Creador
Características Descripción
Descripción

La lista del Object ID recomienda que los usuarios, además de proporcionar la información mencionada en las categorías anteriores, escriban una breve descripción en la que se incluya cualquier información adicional que pueda ayudar a identificar el objeto. Estas descripciones pueden aportar información que no se encuentra en las otras categorías o bien pueden dar un resumen de la información existente.

Es preferible que las personas no especializadas se limiten a dar nueva información, intentando responder a preguntas como las siguientes:
  1. ¿Cómo es el objeto? ¿Qué forma tiene? ¿De qué color es? ¿Hay otras características que no hayan sido aún registradas?
  2. ¿De dónde es el objeto? ¿Cuál es su procedencia? ¿Ha formado parte de una exposición?
  3. ¿Se ha escrito algo sobre esta obra?
En general, los expertos prefieren resumir toda la información existente en un solo registro. Los subastadores y los comerciantes en arte, por ejemplo, siempre incluyen la lista que sigue a continuación cuando describen una pintura. Aunque el orden puede variar, es importante que se mantenga el máximo de consistencia dentro de un determinado conjunto de registros:
  1. Nombre del artista
  2. Fechas, y a veces el lugar, en que trabajó el artista
  3. Materiales y técnicas
  4. Medidas (para las "dimensiones visibles" véase Medidas
  5. Título, o tema si no hay título
  6. Indicación de si la pintura está firmada o fechada
  7. Procedencia, documentación, exposiciones
Ejemplos:
Theobald Michau
(Tournai 1676-1765)
La adivina
Oleo en panel, 33.6 x 48.2 cm
Firmado PROCEDENCIA
John Theobald Michau
Mitchell & Son, 1966
Colección privada, Reino Unido
Cuando se describen muebles, así como otros muchos tipos de objetos, el énfasis no es tanto en el autor como en la apariencia de la obra. La lista siguiente es representativa del tipo de información que se da en estos casos:
  1. Una frase descriptiva que puede dar información sobre el estilo/período de fabricación, tipo de objeto, y materiales más importantes
  2. Materiales y técnicas usadas, junto con una descripción de la apariencia del objeto
  3. Lugar de origen
  4. Nombre del autor
  5. Medidas
  6. Procedencia y documentación
Ejemplos:
Armario barroco de nogal del Cáucaso, con enchapado de pino, puertas divididas en cuatro secciones con espejos, marquetería de nogal, mirra y cerezo
234 x 197 x 75 cm
Alemania, Mainz-Kurpfalz, hacia 1750
Los anticuarios generalmente describen los muebles desde la parte superior a la parte inferior, empezando por la superficie y terminando por las base.
Ejemplos:
tabla con bandas cruzadas en la parte superior. Parte delantera con una gaveta grande sobre tres gavetas mas pequeñas, todas con sus manijas originales. Base con soportes bifurcados sobre pies almohadillados.
Las descripciones de las joyas pueden incluir los materiales (por ejemplo, diamante, topacio, bronce, oro) y, si es necesario, su pureza (por ejemplo, 18 quilates), el tallado (por ejemplo, brillante), los tipos de montura, las marcas del autor y de pureza, el nombre del diseñador y/o del creador, el lugar y la fecha de fabricación, así como otras técnicas de fabricación y decoración empleadas y, si los hay, los tema representados.

En la descripción escrita se debe calificar la información sobre la que no se tiene certeza.
Ejemplos:
Según la tradición, este tipo de talla decorativa para embarcaciones viene del paquebote, Congress.
Éprobablemente para conmemorar la boda de Philip Papillon (fallecido en 1736).
Éposiblemente propiedad de George Parnall, alcalde de Hereford en 1660.
Si bien la descripción crea una imagen del objeto en la mente de quien la lee, no es fácil para alguien que no sea un experto visualizar el objeto a partir de una descripción escrita. Es por esto que las fotografías tienen una importancia crucial. La descripción escrita y la imagen fotográfica del objeto deberían ser complementariasóla fotografía ilustra las características descritas en el registro y la descripción escrita aporta información sobre la historia y las características físicas del objeto que no pueden obtenerse únicamente a través de la imagen.

Al escribir las descripciones hay que evitar tanto a jerga del especialista como los adjetivos poco específicos (por ejemplo, interesante, antiguo, raro o importante).

La descripción puede también aportar información sobre la procedencia del objeto, las exposiciones de las que ha formado parte y los documentos escritos en los que aparece mencionado (véase Documentos Relacionados). Este tipo de información no ayuda directamente a la identificación de un objeto, pero puede ser importante para determinar a quién pertenece ósobretodo cuando hay una disputa por el título de propiedad.

A ser posible, el registro completo de la procedencia de un objeto debe incluir el nombre de todos los propietarios que ha tenido, desde el momento en que dejó de ser propiedad del artista hasta que fue adquirido por su propietario actual . Junto al nombre del propietario debe figurar su lugar de residencia, las fechas durante las que el objeto fue de su propiedad, el método por el que lo adquirió, lapsos o dudas respecto a la procedencia del objeto, y cualquier otra información que se considere importante. La historia de la procedencia de un objeto no sólo aporta información sobre sus antiguos propietarios sino que también sitúa el objeto cronológicamente.
Ejemplos:
Robert Smythson (Inglaterra, hacia 1535-1614); John Smithson (fallecido en 1634); Huntingdon Smythson (fallecido en 1648); John Smithson the Younger (1640-1717); Évendido por el quinto Lord Byron a la Newstead Abbey, Nottinghamshire, junio de 1778, lote 344; comprado allí por el Reverendo D’Ewes Coke de Brokehill Hall, Derbyshire; por ascendencia pasó a la Sra. S. Coke de Broke-hill Hall, a la cual le compró el dibujo el Royal Institute of British Architects en 1927.
La historia de las exposiciones tiene que dar los nombres, localizaciones y fechas de todas las exposiciones en las que se ha exhibido el objeto (por ejemplo, Expuesto: París, Gran Palais, Salon [Societé National des Beaux Arts], 1914). Si se han publicado un catálogos, éstos pueden registrarse en Documentos Relacionados (véase Categorías Adicionales Recomendadas).

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