Introducción al Object ID
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categorías adicionales recomendadas
Categorías adicionales recomendadas

Algunas de las categorías de información propuestas no alcanzaron el consenso necesario y, por esta razón, no fueron elegidas por el Object ID. Sin embargo, cinco de estas categorías fueron consideradas importantes por una mayoría de los participantes en cuatro de las seis comunidades que respondieron a la encuesta. Estas categorías de información son Número de Inventario, Documentos Relacionados, Lugar de Origen/Descubrimiento, Objetos Relacionados, Fecha de Documentación. Cualquier persona que registre información sobre objetos culturales debería tener en cuenta estas categorías.

Número de Inventario

El Número de Inventario es el término que se usa en esta publicación para denominar los números de acceso, catálogo y registro usados en muchos museos y colecciones. A menudo, estos números se escriben, pintan o estampan en los objetos. El objetivo de estos números es asociar un objeto a su documentación y distinguirlo así de otros objetos dentro de la misma colección, museo o depositario. Este tipo de identificación puede consistir simplemente en números o puede contener varios tipos de información, incluyendo los acrónimos de la organización y la fecha en que el objeto fue adquirido (por ejemplo, 1989.25.1, RIBA X/19). Si bien el Número de Inventario identifica inequívocamente un objeto dentro de la institución en la que está depositado, este mismo número sería inútil si el objeto fuera robado y resultara que otras organizaciones usaran la misma numeración. Si el número de identificación se ha inscrito en el objeto, entonces debe registrarse también en Inscripciones y Marcas.

Documentos Relacionados

Esta categoría proporciona referencias, incluyendo citas, a otros materiales escritos relacionados con el objeto como, por ejemplo, información publicada y/o informes de especialistas sobre la importancia del objeto, procedencia, exposiciones, conservación, pruebas científicas, información contextual sobre el artista, o referencias a textos estándar. En las encuestas realizadas para determinar las categorías que debían figurar en el Object ID, la categoría Documentos Relacionados fue considerada importante por el 93 por ciento de los tasadores que respondieron a la encuesta. En cambio, el resto de las comunidades la consideraron de menor importancia. Una solución sería incluir esta información en Descripción.
Ejemeplo:
Documentación: P. L. W. Arts, Japanese Porcelain, Lochem:
De Tijdstroom, 1983, p. 51., no. 25.
Lugar de Origen/Descubrimiento

Esta categoría indica el lugar en el que se hizo el objeto o, en el caso de artefactos arqueológicos, el lugar donde fueron descubiertos. Se registra con diversos grados de precisión, según la información de que se disponga. La localización registrada puede ser el nombre de un yacimiento arqueológico, una ciudad, un país, una zona tribal, o una región del mundo. Como en el caso anterior, esta información también puede registrarse bajo Descripción.

Evidentemente, el lugar en que se hizo el objeto puede que no sea el mismo en el que se descubrió. Muchos objetos excavados en yacimientos romanos procedían de países que formaban parte del imperio romano. A menudo, objetos hechos en un mismo estilo proceden de distintos países. De modo que puede ser difícil saber de qué países proceden los objetos excavados ilegalmente. Por ejemplo, el Sevse Treasureóque comprende catorce piezas de plata romana del siglo IVóha sido reclamado por Croacia, Hungría y el Líbano.

Es importante no confundir el estilo de un objeto con su lugar de origen. Si se dice de un objeto que es de estilo griego, esto no quiere decir necesariamente que proceda de Grecia. De igual modo, si un objeto parece de gusto francés, no significa que sea de Francia. El estilo se usa a menudo para reemplazar el lugar de origen cuando éste no se conoce.

Objetos Relacionados

El interés histórico de ciertos objetos puede que se deba en parte a su relación con otros objetos. La categoría Objetos Relacionados registra precisamente esta relación.
Ejemeplo:
Un ejemplo muy similar se encuentra en el British Museum de Londres. Este armario se puede comparar con una pieza similar en el Musée Guimet de París, y con una pieza más grande en la colección del Dr. S. Y. Yip de Hong Kong.
Fecha de Documentación

La Fecha de Documentación es la fecha en la que se hizo de descripción del objeto. Desde el punto de vista del tasador, ninguna tasación es válida sin la fecha en la que el objeto fue documentado, junto con el nombre de la persona que lo documentó. Si un objeto sufre algún desperfecto o alteración es importante saber cómo era este objeto originalmente. Esta categoría también es útil para determinar quién era el dueño del objeto en una fecha determinada.

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