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La Documentation du Patrimoine Culturel
  Mise en pratique des normes: Greenwich
  Fiche d’indexation minimale
Fiche d’indexation minimale normes
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Les Normes
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2.0 Fiche d’indexation minimale
On trouvera ci-dessous la définition des sections, sous-sections et champs proposés dans la fiche minimale. Certaines rubriques sont obligatoires. D’autres sont facultatives et peuvent donc être ou non remplies suivant la pertinence des informations disponibles et les objectifs poursuivis par chaque organisme ou institution.
2.1 Identification et nom du site
Section obligatoire, qui permet d’identifier le site.
2.1.1 Numéro d’identification
Numéro ou combinaison de caractères identifiant de manière univoque chaque site inventorié par l’organisation dans sa base de données, par exemple 615649.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire)
2.1.2 Nom du site
Texte libre permettant d’identifier le site par son nom ou son appellation usuelle, par exemple Grotte Chauvet.
(alphanumérique, monovaleur, facultatif)
2.1.3 Date de rédaction et date de dernière mise à jour
Sous-section permettant d’indiquer la date de rédaction de la fiche et sa date de dernière mise à jour.
2.1.3.1 Date de redaction
Date à laquelle la fiche a été rédigée. L’usage de la norme ISO pour les dates est recommandé, par exemple 1986-06-22.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire)
2.1.3.2 Date de dernière mise à jour
Dernière date à laquelle l’enregistrement a été créé ou modifié. L’usage de la norme ISO pour les dates est recommandé, par exemple 1993-07-12.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire)
2.1.4 Producteur de la reference
Nom de la personne ou de l’organisme responsable de l’enregistrement. Cette information permet d’établir la provenance de chaque fiche lors des échanges de données, par exemple Royal Commission on the Historical Monuments of England.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire)
2.1.5 Renvoi à d’autres fiches du même fichier
Cette sous-section permet des renvois à d’autres fiches du même fichier, par exemple pour indiquer une relation entre un site individuel et un ensemble, comme entre une maison et un habitat. Elle est facultative, et peut être répétée autant que de besoin.
2.1.5.1 Numéro d’identification
Numéro ou combinaison de caractères identifiant de manière unique chaque enregistrement lié, par exemple SM97342.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire)
2.1.5.2 Type de la relation
Ce champ indique le type de relation entre fiches reliées, comme par exemple une relation hiérarchique de type “parent-enfant” reliant un complexe archéologique à un site individuel. Le qualificatif sera l’un des suivants: “fait partie de”, “contient” ou “est en liaison avec”. Dans le cas de l’enregistrement d’une maison, la relation à un habitat sera “fait partie de”. Dans l’enregistrement de l’habitat, la relation à la maison sera “contient”. La maison peut aussi avoir une relation “est en liaison” avec une autre maison appartenant au même groupe d’habitat.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire)
2.1.5.3 Producteur de la reference
Nom de la personne ou de l’organisme responsable de l’enregistrement, par exemple Sous-direction de l’archéologie.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire)
2.1.6 Renvoi aux collections et aux objets archéologiques
Cette sous-section permet de faire référence aux collections archéologiques provenant du site. Elle est facultative, et peut être répétée autant que de besoin.
2.1.6.1 Numéro d’identification
Numéro ou combinaison de caractères identifiant de manière unique chaque collection ou objet relié au site, par exemple 57486.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire)
2.1.6.2 Producteur de la reference
Nom de la personne ou de l’organisme responsable de l’enregistrement, par exemple Musée des Antiquités Nationales.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire)
2.1.7 Renvoi à la documentation
Cette sous-section permet de faire référence aux sources documentaires, publiées ou non, associées au site. Elle est facultative, et peut être répétée autant que de besoin.
2.1.7.1 Numéro d’identification
Numéro ou combinaison de caractères identifiant de manière unique chaque document, par exemple DD27483.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire)
2.1.7.2 Type de document
Type de source associée au site. Un vocabulaire contrôlé est souhaitable, par exemple source photographique, graphique, écrite non publiée, bibliographique, électronique, cartographique.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire)
2.1.7.3 Producteur de la reference
Nom de la personne ou de l’organisme responsable de l’enregistrement de la documentation associée, par exemple service régional de l’Inventaire Général.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire)
2.1.8 Renvoi à des opérations archéologiques
Cette sous-section permet de relier, par exemple, les fiches des opérations de fouille ou de relevés dont le site a fait l’objet. Lorsque plusieurs opérations ont eu lieu sur un même site, par exemple une prospection suivie d’une fouille, on remplira plusieurs entrées séparées. Cette sous-section est facultative, et peut être répétée autant que de besoin.
2.1.8.1 Numéro d’identification
Numéro ou combinaison de caractères identifiant de manière unique chaque enregistrement d’opération reliée au site, par exemple FP1995/6.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire)
2.1.8.2 Type d’opération
Nature de l’opération, par exemple fouille, prospection. Pour plusieurs opérations, utilisez des entrées séparées.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire)
2.1.8.3 Date de début de l’opération
Date à laquelle l’opération a commencé. L’usage de la norme ISO pour les dates est recommandé, par exemple 1896-06-04.
(alphanumérique, monovaleur, facultatif)
2.1.8.4 Date de fin de l’opération
Date à laquelle l’opération s’est terminée. L’usage de la norme ISO pour les dates est recommandé, par exemple 1896-07-30
(alphanumérique, monovaleur, facultatif)
2.1.8.5 Producteur de la reference
Nom de la personne ou de l’organisme responsable de l’enregistrement de l’opération, par exemple service des fouilles.
(alphanumérique, monovaleur, facultatif)


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