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La Fiche d’Indexation Minimale des Monuments Historiques et des Édifices du Patrimoine Architectural

Definitions
On trouvera ci-dessous la définition des rubriques proposées dans la fiche d’indexation minimale. Les rubriques 1 à 4 sont obligatoires:
  1. Nom de l’édifice et références
  2. Localisation
  3. Fonction et catégorie architecturale
  4. Datation
Les autres, 5 à 9, sont facultatives et peuvent donc être ou non remplies suivant la pertinence des informations disponibles et les objectifs poursuivis par chaque organisme ou institution:

1.0 Nom de l’édifice et références
1.1 Nom de l’édifice
Texte libre permettant d’identifier l’édifice par son nom ou ses appellations usuelles. Il s’agit moins d’un champ d’indexation que d’édition, à utiliser pour compléter l’information donnée en localisation administrative (2.1), en adresse (2.2) et en fonction de l’édifice (3.1).
(alphanumérique, texte libre, multivaleur, facultatif)
1.2 Numéro unique de reference
Numéro propre à chaque édifice, qui permet d’identifier l’œuvre de façon univoque et de le rechercher à l’intérieur d’un répertoire.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire)
1.3 Date de redaction
Date de rédaction de la notice: qualifie les informations indexées. Cette date est modifiée lorsque la notice est remise à jour.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire)
1.4 Organisme auteur de la notice
Nom de l’organisme ou de l’institution auteur de la notice. Il permet d’authentifier la provenance de chaque notice.
(alphanumérique, monovaleur, obligatoire)
1.5 Renvoi à d’autres fiches du même fichier (fiches reliées)
Numéros éventuels de renvoi à d’autres fiches du même fichier, par exemple le renvoi d’une fiche “partie d’édifice” ou vice-versa.
(alphanumérique, multivaleur, facultatif)
1.5.1 Type de la relation
Ce champ indique le type de relations entre fiches reliées, comme par exemple une relation hiérarchique de type “fiche mère-fiche fille” reliant une partie d’édifice (ex.: abbatiale) à un édifice (ex.: abbaye).
(alphanumérique, multivaleur, facultatif)
1.6 Renvoi aux fiches correspondantes au décor porté (objets immeubles par nature ou par destination)
Ce champ permet de faire référence aux fiches objets liées à l’édifice, par exemple les vitraux, les peintures murales, le décor sculpté, etc.
(alphanumérique, multivaleur, facultatif)
1.7 Renvoi à la documentation
Référence de la documentation associée à la notice. On peut distinguer:
1.7.1 Renvoi à la documentation photographique
(alphanumérique, multivaleur, facultatif)
1.7.2 Renvoi à la documentation graphique
(alphanumérique, multivaleur, facultatif)
1.7.3 Renvoi aux sources textuelles (archives)
(alphanumérique, multivaleur, facultatif)
1.7.4 Renvoi à la documentation bibliographique
(alphanumérique, multivaleur, facultatif)
1.8 Renvoi aux fiches archéologiques
Pour relier, par exemple, des notices de fouilles aux structures encore debout sur le même site.
(alphanumérique, multivaleur, facultatif)
1.9 Renvoi aux fiches liées à l’environnement
Afin d’associer la fiche monument avec d’autres fiches de fichiers détaillant par exemple la protection du site, du secteur ou de la localité au titre de l’environnement.
(alphanumérique, multivaleur, facultatif)


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