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Rapport d'activités 1998-2001



LE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

L'administration


Le Secrétariat général est chargé statutairement " d'assurer le secrétariat des réunions du Conseil exécutif, du Comité consultatif et de l'Assemblée générale " et " d'effectuer sous la direction du trésorier, les opérations financières de l'ICOM " (Statuts de l'ICOM, article 24 § 4).

Les organes de l'ICOM

Le Secrétariat a géré depuis la Conférence générale de l'ICOM en octobre 1998, sept sessions du Conseil exécutif, quatre sessions du Comité consultatif ainsi qu'une session extraordinaire de ce comité qui s'est réuni en décembre 2000. Il a diffusé aux membres du Comité consultatif, du Conseil exécutif et à ses observateurs, les invitations, les ordres du jour, les compte rendus de réunions en langue française et anglaise ainsi que tous les documents de travail nécessaires à ces réunions. En outre, il a assuré le suivi de ces réunions et la coordination entre les différents groupes de travail de ces organes. Enfin, il a également tenu la mise à jour de la liste Ad-Com List (liste de distribution au Comité consultatif par le biais du courrier électronique).

Le Secrétariat a assuré l'appel à candidatures au Conseil exécutif 2001-2004 et transmis au Comité consultatif les indications et les documents relatifs à l'élection du président du Comité consultatif pour la période 2001-2004, ainsi que pour le vote du Conseil exécutif qui aura lieu lors de la 20e Assemblée générale à Barcelone en juillet 2001.

Par ailleurs, il s'est également consacré à l'organisation de la Conférence générale de l'ICOM en préparant les différentes réunions qui auront lieu à cette occasion. Il a assuré avec le Comité d'organisation ICOM' 2001, le suivi des dossiers des boursiers (147 demandes) et préparé le rapport triennal diffusé lors de l'Assemblée générale. La production de ce rapport en deux langues (français/anglais) représente une charge très lourde pour le personnel mais constitue désormais un outil indispensable de diffusion de l'information auprès de nos membres et de nos partenaires.

Les finances de l'ICOM

La gestion financière de l'organisation est assurée par Manus BRINKMAN, secrétaire général et Piet POUW, trésorier. La comptabilité est tenue par Sylvie DELICE. Les bilans pour les périodes 1998 - 1999 - 2000 ont été contrôlés par M. Jack Dhennequin, expert-comptable. Un audit est assuré par M. François BENSA, commissaire aux comptes.

Les finances de l'organisation continuent à présenter une situation positive, ce qui a permis de pouvoir réaliser des dépenses extrabudgétaires telles que le renouvellement du parc informatique en prévision du passage à l'an 2000, la publication de l'Histoire de l'ICOM ainsi que le renouvellement des bureaux.

Pour la période triennale suivante, il faudra préparer le passage du franc français à l'euro.

Le personnel de l'ICOM

Au cours de la période triennale, le personnel du Secrétariat de l'ICOM s'est renouvelé. Le Secrétariat est divisé en 5 secteurs d'activités :

  • l'administration, qui gère les réunions des organes de l'ICOM et les finances
  • le service des membres
  • le service des activités de programme
  • le service de la communication et des publications
  • le centre d'information UNESCO-ICOM

Certains membres du personnel ont été remplacés au sein de ces 5 services :

  • au service des membres, Sophie Op' teynde, assistante exécutive, a quitté l'ICOM en Mars 2000 et a été remplacée par Modestito Chan au poste de secrétaire,
  • au service des activités de programme, Valérie Chieze a quitté ses fonctions de responsable des activités de programme et a été remplacée par Jennifer Thévenot et Cristina Menegazzi a été recrutée au poste de spécialiste du programme,
  • au service de la communication et des publications, Laura Gutman, responsable des publications a quitté ses fonctions et a été remplacée par Saskia Brown, 'assistante éditoriale. Carla Bonomi a été recrutée au poste de Chargée de l'Internet.

Le Secrétariat de l'ICOM compte désormais 12 personnes employées de façon permanente. La masse salariale représente toutefois une part importante des dépenses. Cependant, en raison du nombre croissant d'activités de l'organisation (augmentation du nombre de membres, préparation de la Conférence générale, organisation d'ateliers dans le cadre du programme triennal, élaboration de nouvelles publications), un certain nombre de personnes ont été embauchées temporairement sous contrat à durée déterminée, ainsi qu'en qualité de stagiaire :

  • administration : Margarida Do Rosario Ascenso, Richard Bossuet, Abdelaziz Imedni
  • service des membres : Marina Larioui
  • service des activités de programmes : Johanna Ċfreds, Yé Sita Barro, Alice Blondé, Lydia Camison, Aurélien Gaborit, Chantal Hot, Sabine Lacaze, Agnès Lacaille, Hermine Ngo Mbilla, Susanne Peters, Dana Pottratz, Isabelle Rousseaux, John Lukavic
  • service de la communication et des publications : France Auda, Sid-Ahmed Baghli, Caroline Bouché-Taylor, Armelle Duval, Cristina Patricio, Nitza Sola-Rotger, Guenaelle Marquis
  • centre d'information UNESCO-ICOM : Johanna Finance.

Le Secrétariat général de l'ICOM au 30 avril 2001

Secrétaire général : Manus Brinkman
Administration : Joëlle Thibet, responsable administrative
Thomas Jandia, secrétaire
Sylvie Delice, comptable
Margarida Ascenso, employée de bureau
Service des membres : Eloisa Zell, responsable du service
Modestito Chan, secrétaire
Service des activités de programme : Jennifer Thévenot, responsable du service
Cristina Menegazzi, spécialiste du programme
Service de la communication et des publications : Valérie Jullien, responsable du service
Saskia Brown, assistante éditoriale
Carla Bonomi, chargée de l'Internet
Centre d'information UNESCO-ICOM : Elisabeth Jani, documentaliste

 



 
 
   
Updated: 4 July 2005